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Foxit Phantom:让PDF商务办公更流畅  

2010-01-26 17:02:02|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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      随着越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件,大众对这种电子文档的存在形式已不陌生。它广泛应用于行业报告、商业信息、产品说明等。在Windows、Mac OS、Unix等操作系统中的通用,使其成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

      作为一款由国人自主研发的PDF阅读器,福昕阅读器(Foxit Reader)是当前全球范围最流行的PDF阅读器之一。今天小编为大家带来另一款小巧、高速的PDF编辑管理工具——Foxit Phantom。

  Foxit Phantom是一款为企业准备的专业PDF电子文档套件,运行速度快捷、简单易用且价格实惠。它继承了福昕阅读器的小巧玲珑的特点,用户可以用它方便的建立起内容丰富,图文并茂的PDF文档,并可以通过表单功能,让用户可以轻松收集读者的反馈意见。 

  Foxit Phantom 电子文档套件

  测试环境: 

  最低配置要求:

  中央处理器:1.3千兆赫或更快的中央处理器

  内 存:64兆随机存储器(推荐使用128兆或更大的随机存储器)

  硬 盘:52兆的硬盘空间

  显 示:800x600 屏幕分辨率

  一、安装过程

  小编体验的Foxit Phantom版本号为1.0.1.0921,安装包大小为9.74M,和动辄上百M的PDF阅读器相比,可以说是小巧玲珑。

  Foxit Phantom的安装步骤同样很简单,用户除了在安装路径需要选择以外,其他步骤一路“下一步”即可。  

  Foxit Phantom 安装向导界面 

  Foxit Phantom 安装路径

  在整个安装进度完成后,Foxit Phantom 会提示用户是否购买该软件。如果用户已购买,会收到一个临时序列号文件,并稍后会收到一个正式序列号文件。当然用户也可以选择“跳过”,进行试用期体验。 

  选择 Foxit Phantom是否试用界面 

  Foxit Phantom 安装完成界面

  用户在Foxit Phantom 安装完成后,会看到软件提示用户正在试用期,期限为30天。用户有意购买的话,可以访问其提供的官方网站进行购买。 

  Foxit Phantom 试用提示

  二、软件使用:

  1 软件主界面:

  Foxit Phantom的主界面非常简洁,主要由菜单栏、工具栏、导航栏、状态栏与编辑区域构成了软件的主界面。用户即使从未使用过Foxit PDF系列软件,只要熟悉Office 编辑器等办公软件,都可以很快熟悉。 

  Foxit Phantom 主界面

  2 组件更新功能:

  Foxit Phantom在第一次运行时,都会自动启动组件更新功能。软件根据当前应用的模块进行更新。用户可以选择左侧“可用更新”的服务模块,添加到右侧的“选择的更新”。点击“更新”后即可更新相应模块。 

  Foxit Phantom 模块更新选项界面 

  Foxit Phantom 模块更新过程界面

  3 快速创建PDF:

  用户通过Foxit Phantom 将DOC、RTF、PPT、TXT、E-MAIL、HTML等各种文档格式通过打印转换成PDF文档格式。用户通过菜单“文件”中的“从文件”,选择一个本地格式的文件,Foxit Phantom会自动将其转换为相应的PDF格式。

  小编以一个名为“Phantom简介”的WORD文档为例。用户通过上述方式选择需要转换的文档后,Foxit Phantom会提示用户创建该PDF文档的路径。在用户确认路径后,Foxit Phantom会自动打开该文档并进行转换,用户只需等待。该WORD文档为355K,转换时间为40秒左右。 

  待转换WORD文档  

  Foxit Phantom转换过程界面

  在Foxit Phantom转换完成后,用户可以看到一个和WORD文档一模一样的PDF文档。这样,一个标准的PDF格式电子文档创建完成。  

  转换完成的PDF电子文档

  小编尝试在Foxit Phantom中点击带有超链接的文字,和在Foxit Reader一样,软件提示该文档正在连接到该网站。用户如果确认链接网络选择“是”。  

  Foxit Phantom提示连接到该网站

  当然,用户同样可以通过扫描仪创建PDF电子文档,Foxit Phantom 支持直接把纸质合同、协议等转换成PDF电子文档,简化工作流程提高效率。

  4 纯文本阅读功能:

  小编之前使用Adobe Reader对中文PDF电子文档的进行中文选取。在对于未加密的PDF电子文档处理中,小编只能一段一段地进行复制、粘贴,不能将整个电子文档一下全部转换为可应用的文档,哪怕是TXT文本文档小编也可以接受。

  Foxit Phantom提供PDF文档转换功能,虽然目前只提供TXT文本文档的保存方式,但是小编已经很知足了。当年要是有Foxit Phantom,小编也不会为在毕业论文中引用学术资料而辛辛苦苦地复制了。  

  由PDF电子文档转换为TXT文本文档

  5 PDF文档编辑:

  Foxit Phantom提供用户直接编辑PDF文档内容,用户可以为PDF文档进行添加、删减文字,还可以添加附注、文本标注、添加图章等常见的编辑操作。

  既然WORD文档已经成功转换为PDF文档,小编开始随心所欲地对该文档进行编辑。首先,小编直接在该PDF电子文档的标题进行修改,不止增加文字,还进行位置的调整。  

  文字调整界面 

  添加附注界面

  在图形标注工具中,用户可以对已完成的标注图形进行修改。了解锚点的用户还可以任意调整该图形的形状。

  Foxit Phantom可以进行图章标注,用户可以选择常见的JPG、GIF、BMP等图片格式作为图章,随意插入到PDF文档中。除了在添加图章时需要描述名称外,其他操作步骤和用户在OFFICE WORD中添加图片步骤相同。  

  添加图章界面 

  图形标注工具 

  选择文字效果界面

  6 安全加密功能:

  Foxit Phantom 对PDF电子文档提供全方位的安全设置。用户不近可以设置打开文档的密码,还可以对文档的权限进行设置。具体包括打印许可,表单、注释、修改文档的更改许可和播放多媒体或从文档提取内容的内容提取许可。

  基于上述的多种许可方式和安全加密功能,用户可以放心地将PDF文档进行数据录入,不用担心商业等各种机密的泄露,保护文档中的敏感信息。对于特殊PDF文档,无论是在公司内部还是外部,用户都能够进行权限管理。这也是PDF电子文档高安全性的体现。 

  加密设置界面 

  PDF权限设置

  7 合并和拆分PDF文档:

  Foxit Phantom可以根据文档的页码和页面范围组合、拆分和重排不同的PDF电子文档为几份更小体积的单页或者多页PDF电子文档,除此以外,还可以通过重新排列页面、设计页面书签以及其它页面结构来管理PDF电子文档。 

  选择导出页面范围 

  提取PDF电子文档界面

  Foxit Phantom就可以显示出页面预览,让用户很清楚地看到操作过程。它不仅允许用户合并、拆分和重组页面,还允许用户创建书签,让用户更好地浏览电子文档。

  用户打开Foxit Phantom 的“页面缩略图”侧边栏,就可以方便直观地来调整页面操作。用户可以对PDF电子文档的部分页面顺序进行调整,增加或删除一些页面。  

  PDF电子文档管理界面

  8 交互式表单功能:

  Foxit Phantom 提供交互式功能——表单功能。用户通过这个功能,可以收集公司所需要的客户、合作伙伴和员工的相关信息,避免重复输入。

  当然,用户也可以通过这个功能做过小调查之类的内容,将数据发送到给用户。让用户第一时间对所提供的内容进行判断。 

  添加交互式表单界面

  9 添加图片与多媒体:

  除了添加文字之外,Foxit Phantom 提供添加图片和多媒体的功能。这样,用户可以丰富PDF电子文档的内容,整个电子文档阅读起来没有那么乏味。

  用户添加图片时,可以调整图片的透明度、旋转方向、缩放程度等参数。让图片更活灵活现地为PDF电子文档添加色彩。 

  添加图片界面

  10 数字签名功能:

  数字签名是一种通过设置身份认证来加强文档的安全性的功能,此功能主要是来验证用户在编辑完PDF电子文档后,该文档是否经过修改。用户在添加数字签名后,需要进行“签署文档”操作,数字签名才能正确加入该PDF电子文档。

  加入数字签名后的PDF电子文档,只要是经过任何修改操作,数字签名就会失效。所以,用户通过点击PDF电子文档的数字签名,就知道该文档是否被修改过。  

  数字签名设置

  11 比较功能:

  Foxit Phantom为了方便用户查看两个PDF电子文档的改动之处,提供了“比较功能”。用户既可以选择“逐页的可视差异”,又可以选择“文字内容差异”两种对比方式。对比范围既可以是全部页面,也可以是用户指定页面。

  有了Foxit Phantom 的比较功能,用户避免了同时打开两份文档,费时费力地逐页比较,可以一目了然地看到两份PDF电子文档的区别之处。  

  比较文件界面 

  比较结果界面

  12在线内容管理系统

  Foxit Phantom 提供“在线内容管理系统”,用户可通过注册,申请一个Foxit 帐号。然后根据此帐号,将Foxit Phantom当前所选PDF电子文档上传到Foxit 提供的服务器中。

  “在线内容管理系统”还可以本机上自行上传各类文件,并进行在线交流、修订文件、发送文件,共享文件等操作。 

  在线内容管理系统上传界面

  总结:

  Foxit Phantom是一款多功能的集合体,能满足大部分人对PDF文档的整体处理要求,它禀承了Foxit产品一贯的特点——小巧、快速、多功能、价格优惠。它集创建、阅读、打印、编辑、设计表单、填表、加/解密PDF文档、页面管理等多功能为一体。用户就可以随心所欲的玩转PDF电子文档。

  作为微软的合作伙伴,福昕软件拥有一系列备受赞誉的PDF软件产品,其中包括在全球拥有9千万用户的福昕阅读器。小编认为,无论是个人用户还是商业用户,都可以通过福昕PDF软件系列,创建、修改PDF文档,让商务办公更加简单流畅。

  PDF介绍:

  PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

  PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

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