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钱磊的博客

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如何将海量通讯簿导入手机  

2009-09-12 14:40:51|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    您是否想过将Excel中的通讯簿快速地导入手机通讯簿?您是否想把手机通讯簿的名单批量保存在邮箱通讯簿中使用?一个一个输入号码的固然可以,但是费时费力很麻烦。

  今天小编教您如何快速地把Excel转化到手机通讯簿里,让您不再为海量的通讯簿导入所发愁。

  需要准备软件

  1 Microsoft Outlook / Outlook Express

  下载地址:http://www.newhua.com/soft/8039.htm

  2 Nokia PC Suite 7.1

  下载地址:http://www.newhua.com/soft/68455.htm

  这两种Outlook任选其一即可,小编选的是Windows自带的Outlook Express ;PC Suite 是Nokia的一款手机桌面管理软件,通过它可以使Nokia手机和PC端相连接进行数据操作,当前最新的版本是7.1。在安装好这两款软件后我们就准备将Excel的通讯簿导入手机里。

  一、 Excel的转化

  首先我们要准备一个通讯簿性质的Excel文件。如图一 

  图一

  我们把这个文件另存为一个以“.csv”为扩展名的文档,为的是方便导入到Outlook Express里。如图二  

  图二

  二、Outlook Express的导入

  保存完毕后我们打开Outlook Express ,具体步骤是开始→所有程序→Outlook Express。打开Outlook Express后点击文件→导入→其它通讯簿(B),出现以下界面。如图三,我们选择最后一个“文本文件(以逗号分隔)”模式,点击右边的“导入”。 

  图三

  “导入”后选择界面上的“浏览”选项,选择我们要导入的通讯簿。如图四 

  图四

  选择好文件后点击“下一步”进入到CSV导入界面,在这里我们需要选择从通讯簿导入到手机的选项。其中左边的文本域就是PC端的通讯簿名单,右边的通讯簿域就是要添加到手机通讯簿的名单。如图五  

  图五

  我们需要一对一地映射好PC端和手机端的通讯簿名单。如图六,PC端的工作电话实际上就相当于手机端的业务电话。选好好后点击“导入该域”。这样通讯簿的一对关系就建立好了。  

  图六

  全部映射连接完成后点击“完成”。我的“地址”选项觉得没有必要导入手机通讯簿的“公司所有城市”。所以在“地址”前面没有打钩。如图七 

  图七

  完成后我们打开Outlook Express的通讯簿,具体步骤是工具→通讯簿,快捷键是Ctrl + Shift + B。打开后我们就看到刚才在Excel里的通讯簿已经导入到了Outlook Express中。如图八,这样我们关于Outlook Express的通讯簿就设置完成了。 

  图八

  三、 Nokia PC Suite的使用

  安装好Nokia PC Suite后,我们打开运行程序 。下面红色圆圈的就是我们需要

  的“同步”程序。如图九 

  如图九

  用数据线或者蓝牙等其他联机方式使手机和PC端相连,然后点击左面的“单击此处可连接手机”。连接完成后点击“同步”程序,进入到“同步”的界面。如图十  

  图十

  点击“同步”后设置和PC端通讯簿相连接的运行程序,这里我们选择Outlook Express。如图十一  

  图十一

  点击右下角的“下一步”箭头,进入到同步内容设置的界面。其中“书签项”是需要加载PC端的浏览器,就像PC端的“收藏”选项,这个同步的信息可以根据实际需要自行安装。如图十二 

  图十二

  选择好同步的信息后点击“下一步”设置需要同步的Microsoft Windows通讯簿。这里我们选择默认即可。如图十三 

  图十三

  在完成一系列创建设置后PC Suite自动与PC进行同步更新。如图十四 

  图十四

  在PC Suite和PC的通讯簿同步结束后,我们在PC Suite上就可以预览手机的通讯簿了。如图十五  

  图十五

  这样我们就完成了从Excel的通讯簿到手机通讯簿导入的过程。从手机中看到Excel中的通讯簿是不是很爽。如图十五、图十六 

  图十五 

  图十六

  总结:

  通过以上步骤我们可以把Excel中的通讯簿通过Outlook Express导入到手机的通讯簿里,需要注意的是在使用Outlook Express批量导入CSV格式通讯簿的过程中,如果姓名栏是相同的时候 (比如某办公室或者某人同时存在两个或者两个以上的电话号码的时候),系统会只允许导入一个,相同的另一个只能覆盖。所以,还要把相同名字的姓名稍微改一下,改成张三办公室和张三休息室修改完之后进行保存。

  用户还可以使用PC Suite将手机中的通讯簿导出到PC端上,这样即使是手机出了问题您也不需要担心通讯簿的丢失。快速的导入功能使您的通讯簿完好如初。

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